Τα σωματεία που θα πάρουν μέρος στο πρωτάθλημα, πρέπει να συμπληρώσουν την δήλωση συμμετοχής και να την επιστρέψουν στην Ε.Ο.Κ. με ΕΛΤΑ , COURIER η FAX ( 210-6818164) το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 10/07/2015.
Η έναρξη του πρωταθλήματος ορίζεται στις 11/10/2015. Η κλήρωση των αγώνων του 4ο Ομίλου θα γίνει στη Θεσσαλονίκη, στην αίθουσα διαλέξεων του ΕΓ. ΜΙΚΡΑΣ, την Τετάρτη 19/08/2015 και από ώρα 13.00.
Κάθε σωματείο υποχρεούται να δηλώσει κλειστό γήπεδο, σαν έδρα του, επίσης υποχρεούται να δηλώσει και εφεδρικό γήπεδο, τα οποία θα πρέπει να έχουν την άδεια λειτουργίας με απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης.
Σε περίπτωση που σωματείο δεν διαθέτει δικό του κλειστό γήπεδο, πρέπει μαζί με τη δήλωση συμμετοχής να υποβάλλει στην Ε.Ο.Κ. και το έγγραφο , με το οποίο του παραχωρήθηκε το κλειστό γήπεδο που προτείνει σαν έδρα. Επίσης να αποστείλει στην Ε.Ο.Κ. το έγγραφο με την απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοικησης για την άδεια λειτουργίας του κλειστού γυμναστηρίου που θα χρησιμοποιήσει σαν έδρα.
Κάθε σωματείο θα δηλώνει υποχρεωτικά στην δωδεκάδα δύο ( 2) αθλητές κάτω των είκοσι (20) ετών δηλαδή γεννηθέντες το έτος 1995 και νεότεροι, με υποχρεωτική συμμετοχή στους αγώνες. Σε περίπτωση που καταστρατηγηθεί αυτή η διάταξη το παράπτωμα χαρακτηρίζεται σαν ” αντικανονική συμμετοχή αθλητή” με όποιες κυρώσεις προβλέπει ο κανονισμός της Ε.Ο.Κ.
Η άδεια διεξαγωγής των αγώνων χορηγείται, εφόσον η αθλητική εγκατάσταση διαθέτει άδεια λειτουργίας, από τον Προιστάμενο της αρμόδιας για τα θέματα αθλητισμού υπηρεσίας της οικείας Περιφέρειας. Αντίγραφο της άδειας διεξαγωγής κοινοποιείται στην οικεία αστυνομική αρχή για την λήψη των αναγκαίων μέτρων ασφάλειας και τάξης. Ως εκ τούτου, τα σωματεία υποχρεούνται να κοινοποιήσουν το πρόγραμμα των αγώνων στην Οικεία Περιφέρεια και στις κατά τόπους Αστυνομικές Αρχές
Μαζί με την Δήλωση συμμετοχής να αποσταλεί συνημμένα το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου.
Χορηγοί – Υποστηρικτές
