Αριθ. Πρωτ. 186, Ν.Μουδανιά 8 / 3 / 2018
Το Δ.Σ. της Ε.ΚΑ.Σ.Χ. με την υπ’ αριθ. 5/ 7-3-18 απόφαση και σύμφωνα με τα άρθρα 27 του καταστατικού της και 14 του Ν. 2725/1999 προσκαλεί τους κ.κ. Αντιπροσώπους όλων των σωματείων μελών της ‘Ενωσης Καλαθοσφαιρικών Σωματείων Χαλκιδικής, σε ‘Eκτακτη Γενική Συνέλευση την Κυριακή 25/3/2018, ώρα 18.00 στα γραφεία της Ε.ΚΑ.Σ.Χ.
Σημειώνεται ότι στις περισσότερες Γενικές Συνελεύσεις συνήθως υπάρχει πρόβλημα απαρτίας με αποτέλεσμα να ταλαιπωρούνται οι αντιπρόσωποι των Σωματείων. Για αυτό η Επαναληπτική ‘Εκτακτη Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Δευτέρα 26/3/2018, ώρα 18.00 στα γραφεία της Ε.ΚΑ.ΣΧ. (1ος όροφος Καπή Ν.Μουδανιών) ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων σωματείων.
ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ
1.Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης.
2.’Εκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής που αφορά τους Οικονομικούς Απολογισμούς ετών 2014-2017 και από 1/1/2018 έως 7/3/2018.
3.Απολογισμός και έγκριση πεπραγμένων απερχόμενης Διοίκησης, απαλλαγή του απερχόμενου Δ.Σ.
4. Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής
5. Αρχαιρεσίες : Eκλογή Τακτικών μελών του Δ.Σ.
Εκλογή Αναπληρωματικών μελών του Δ.Σ.
Εκλογή Εξελεγκτικής Επιτροπής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Κάθε σωματείο ορίζει για την Γενική Συνέλευση έναν αντιπρόσωπο και έναν αναπληρωτή του με απόφαση του Δ.Σ. του.
Με την κατάθεση σχετικού εγγράφου του Δ.Σ., νομιμοποιείται ο αντιπρόσωπος έναντι της ‘Ενωσης.
Ανάκληση της πληρεξουσιότητας είναι δυνατή με την κατάθεση νέου εγγράφου του Δ.Σ. το οποίο θα ανακαλεί το προηγούμενο και θα ορίζει νέο αντιπρόσωπο και τον αναπληρωτή του.
Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης, ανάκληση γενομένου διορισμού είναι δυνατή μόνο απ’ τον Πρόεδρο ή τον Γενικό Γραμματέα του ΔΣ. του σωματείου – Μέλους με προσωπική παρουσία στη Γ.Σ. και κατάθεση αντιγράφου της ανακλητικής απόφασης του Δ.Σ. και διορισμού αυτών ως αντιπροσώπων.
1.Οι υποψηφιότητες για μέλη του Δ.Σ. της ‘Ενωσης, πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Παρασκευή 16/3/2018 ώρα 13.00. Το κάθε Σωματείο έχει το δικαίωμα να προτείνει με έγγραφο του την υποψηφιότητα ενός Τακτικού και ενός Αναπληρωματικού από τα Τακτικά του μέλη.
Επίσης με τις ίδιες προυποθέσεις μπορεί να προτείνει ένα άτομο για την Εξελεγκτική Επιτροπή.
2. Μέλη των Σωματείων – Μελών της ‘Ενωσης μπορούν να εκλέγονται στο Δ.Σ. της
με τις προυποθέσεις του άρθρου 14ν. 2725/1999.
3. Δικαίωμα ψήφου στις εκλογές της 25/3/2018 έχουν τα Σωματεία- Μέλη της ‘Ενωσης που πληρούν τις προυποθέσεις του άρθρου 14ν. 2725/1999.
ΤΟ ΚΑΘΕ ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΝΑ ΕΧΕΙ ΜΑΖΙ ΤΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΟΡΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΗΣ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ.
ΧΩΡΙΣ ΑΥΤΟ ΔΕΝ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΨΗΦΙΣΕΙ.
ΓΙΑ ΤΟ Δ.Σ. ΤΗΣ Ε.ΚΑ.Σ.Χ.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο Γ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΑΘ. ΧΡ. ΜΑΝΤΣΙΟΣ ΕΜ. ΚΑΤΣΑΒΑΒΑΚΗΣ
Χορηγοί – Υποστηρικτές
